Secrétaire administratif (h/f/x)

Vos missions :

• Accueil des visiteurs
• Téléphone : prise en compte des demandes et assurer le standard
• Archivage, classement
• Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion

• Avec les parents pour les inscriptions et toute demande relative à la scolarité (factures, attestations)

• Suivi des dossiers d´inscription et de toute demande spécifique
• Création du dossier élève
• Saisie et mise à jour de la base élèves et des fiches familles dans le logiciel de gestion des familles
• Gestion des renouvellements d’inscriptions
• Gestion des départs et entrées dans la base (mouvements avec fiche)

• Saisie des commandes de matériel scolaire et suivi du budget alloué
• Digitalisation des factures
• Rédaction des comptes rendus de réunions internes

• Suivi et archivage des documents relatifs à la préparation et au versement des salaires (arrêts maladie, heures travaillées pour les contrats spécifiques)

• Mise à jour de données sur le site internet de l´école
• Interlocuteur/rice pour le comité des fêtes de l´école

Vos competences et qualites :

• Maitriser les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook
• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à des variations du rythme de travail
• Savoir travailler en équipe
• Polyvalence
• Excellent positionnement vis-à-vis de l’intérieur comme à l’extérieur de l’établissement
• Qualités humaines et relationnelles
• Rigueur, organisation, autonomie
• Anticipation et capacité à prioriser les tâches
• Discrétion, confidentialité et loyauté
• Volonté de contribuer et de collaborer au fonctionnement quotidien

Ce que nous offrons :

• Un environnement bilingue et un accès au réseau de l’AEFE
• Des tâches riches et variées
• Un contrat de travail à 25h/semaine
• Une école bien équipée et moderne avec un grand jardin / espace extérieur.
• Un environnement attrayant (Eichenhain)
• Rémunération basée sur le TVöD
• Avantages spéciaux intéressants (complémentaire retraite, participation aux frais de transport ou mutuelle santé)